Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung ist Fa. Com2u, Inhaber Patrick Hess, Frohschammerstr. 6 RGB, 80807 München.

Die detaillierte Anbieterkennzeichnung finden Sie im Impressum.

Gegenstand der Datenschutzerklärung

Bei Nutzung der Plattform werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Registrierungs- und Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse sowie Firma beziehungsweise Organisation.
• Inhaltsdaten, die für Passports verarbeitet werden: Produkt- und Passport-Angaben sowie Dokumente und Nachweise, die zur Erfassung hochgeladen werden.
• Nutzungsdaten, die bei der Arbeit mit der Anwendung anfallen.
• Technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und Server-Logfiles.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• lit. b — Vertragserfüllung: Führung des Kontos, Erstellung von Passports und Abrechnung.
• lit. f — berechtigtes Interesse: technische Logfiles, Betriebssicherheit und Missbrauchsabwehr.
• lit. a — Einwilligung, soweit eine solche eingeholt wird; sie ist jederzeit widerruflich.

Zwecke

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Kontoführung
• Produkt- und Passport-Verwaltung
• Abrechnung und Rechnungsstellung
• Betriebssicherheit und Missbrauchsabwehr

Hosting & Auftragsverarbeitung

Die Plattform wird auf eigener Infrastruktur durch Com2u betrieben.

Für die AI-gestützte Erfassung aus Dokumenten gilt: Die Verarbeitung verbleibt auf der Plattform-Infrastruktur, Kundendokumente verlassen den Host nicht. Die erzeugten Vorschläge werden erst nach menschlicher Freigabe in den Passport übernommen.

Zahlungsdienstleister: Der Einsatz von Stripe zur Zahlungsabwicklung ist vorgesehen; aktuell ist keine Zahlungsabwicklung aktiviert. Sobald Zahlungen über Stripe abgewickelt werden, kommt das Auftragsverarbeitungsverhältnis mit Stripe zum Tragen.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Im Einzelnen:

• Abrechnungsdaten und Rechnungen: wegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen in der Regel 10 Jahre (§ 14b UStG).
• Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos beziehungsweise bis zum Ende der Nutzung.
• Session-Daten im Browser: bis zum Abmelden.

Ihre Rechte

Ihnen stehen die folgenden Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde — für den Unternehmenssitz insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

Cookies und technisch notwendige Speicher

Cookies für Werbung werden nicht eingesetzt. Technisch notwendig ist die Ablage des Session-Tokens und der ausgewählten Organisation im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers. Ebenfalls im lokalen Speicher liegt Ihre Entscheidung zum Cookie-Hinweis (Eintrag „dpp_consent_v1“ mit Zustimmung oder Ablehnung und Datum); sie wird höchstens zwölf Monate berücksichtigt, danach wird erneut gefragt. Dafür wird kein Cookie gesetzt.

Cookies und Skripte zur Reichweitenmessung kommen nur nach Ihrer Einwilligung zum Einsatz (siehe „Webanalyse mit Google Analytics (Einwilligung)“). Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse-Tracker und keine Drittanbieter-Skripte geladen.

Webanalyse mit Google Analytics (Einwilligung)

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics (Google Analytics 4) zur Reichweitenmessung dieser Website ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Google LLC (USA) kann als weiterer Empfänger beteiligt sein.

Zweck ist die Reichweitenmessung, also die Auswertung, wie die Website genutzt wird, um Inhalte und Angebot zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Zeitpunkt: Das Google-Skript (gtag.js) wird erst geladen und Google Analytics erst aktiv, nachdem Sie im Cookie-Hinweis „Akzeptieren“ gewählt haben. Bis dahin sowie nach „Ablehnen“ wird keine Verbindung zu Google aufgebaut und es werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Im Einzelnen:

• Gespeicherte Daten: pseudonyme Nutzungsdaten, zum Beispiel aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, ungefährer Standort (Land beziehungsweise Region), Geräte-, Browser- und Betriebssystemangaben, Herkunftsseite sowie eine zufällig vergebene Kennung in Cookies (_ga und _ga_ mit der Messkennung), mit der wiederkehrende Besuche erkannt werden.
• IP-Adresse: Zur Übertragung der Daten wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an Google-Server übermittelt. Nach Angaben von Google wird sie in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert.
• Umfang der Einwilligung: Sie gilt nur für die Reichweitenmessung (Analyse-Speicher). Für Werbezwecke (Werbe-Speicher, Nutzerdaten für Werbung, personalisierte Werbung) wird sie nicht erteilt; diese Einstellungen bleiben auf „abgelehnt“.
• Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung von Daten an Google LLC in die USA ist möglich. Sie stützt sich auf die Garantien, die Google dafür nutzt (zum Beispiel der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln); Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen von Google. Ein Zugriff durch Behörden in Drittländern kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.
• Speicherdauer: Die Cookies haben nach Angaben von Google eine Laufzeit von bis zu zwei Jahren. Die Aufbewahrungsdauer der Daten in Google Analytics ist im Google-Analytics-Konto eingestellt; in der Standardversion von Google Analytics 4 sind dafür höchstens 14 Monate möglich.
• Messkennungen: Jede Website hat ihre eigene Messkennung — euproductidentity.eu: G-2CXV1CMJ9L, batteryidentity.eu: G-188CCVWB4K.
• Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Öffnen Sie dazu über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile den Cookie-Hinweis erneut und wählen Sie „Ablehnen“; dabei werden die Analyse-Cookies dieser Website entfernt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google unter https://policies.google.com/privacy sowie https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Anfragen zum Datenschutz sowie die Ausübung der genannten Rechte richten Sie bitte an die Kontaktstelle im Impressum: Fa. Com2u, Inhaber Patrick Hess, Frohschammerstr. 6 RGB, 80807 München.

Die konkrete Kontaktmöglichkeit entnehmen Sie bitte dem Impressum.